QUY CHẾ LÀM VIỆC TẠI TRUMDOO


GIẢI THÍCH TỪ NGỮ

Công ty TNHH Bất động sản Trumdoo: Viết tắt là ” Công ty”

Nhân viên Công ty TNHH Bất động sản Trumdoo: Viết tắt là “Nhân viên”.

Các bạn Nhân viên sẽ ký Hợp đồng hợp tác môi giới với Công ty


HOA HỒNG

Hoa hồng giao dịch môi giới nhà đất

Là toàn bộ số tiền phí môi giới thu được từ giao dịch, bao gồm hoa hồng theo tỷ lệ % thỏa thuận với chủ nhà và các khoản hỗ trợ – bồi dưỡng thêm của chủ nhà hoặc Người mua/ Người thuê.

Toàn bộ tiền hoa hồng phải nộp về công ty theo đúng quy định.

Hoa hồng môi giới được chia thành

Hoa hồng nhập thông tin sản phẩm:

  • Là khoản hoa hồng chia cho Người nhập thông tin nhà bán hoặc nhà thuê vào phần mềm Công ty
  • Chỉ nhập thông tin sản phẩm trực tiếp từ chủ nhà, không nhập sản phẩm qua trung gian hoặc môi giới
  • Ghi nhận hợp lệ cho Nhân viên nhập đầu tiên vào phần mềm
  • Đối với nhà bán sổ hồng riêng: Thông tin hợp lệ phải đúng của Người đứng tên trên sổ hồng
  • Đối với nhà phố sổ hồng riêng bán theo Hợp đồng ủy quyền: Thông tin hợp lệ phải đúng của Người được ủy quyền bán
  • Đối với nhà cho thuê nguyên căn, chính chủ nhà cho thuê: Thông tin hợp lệ phải đúng của Người đứng tên trên sổ hồng
  • Đối với nhà cho thuê nguyên căn, Người thuê nhà cho thuê lại: Thông tin hợp lệ phải đúng của Người cho thuê lại
  • Đối với Mặt bằng kinh doanh: Thông tin hợp lệ phải đúng của chủ nhà, trường hợp Người đi thuê cho thuê lại thì thông tin phải đúng của Người cho thuê lại
  • Đối với văn phòng: Thông tin hợp lệ phải đúng của chủ nhà, trường hợp Người đi thuê cho thuê lại thì thông tin phải đúng của Người cho thuê lại
  • Đối với căn hộ dịch vụ: Thông tin hợp lệ phải đúng của chủ nhà, trường hợp Người đi thuê cho thuê lại thì thông tin phải đúng của Người cho thuê lại. 
  • Đối với các hệ thống lớn về Căn hộ dịch vụ, Hệ thống văn phòng cho thuê: Công ty sẽ đứng ra hỗ trợ nhân viên làm Hợp đồng hợp tác
  • Quyền lợi nhận hoa hồng nhập sản phẩm sẽ chấm dứt khi nhân viên nghỉ việc.
  • Sau khi nhân viên nghỉ việc, các khoản hoa hồng nhập sản phẩm phát sinh sẽ nộp về công ty.

Hoa hồng chia cho nhân viên sale thành công

Là khoản hoa hồng chia cho Nhân viên sale thành công giao dịch (nhân viên có khách hàng thực hiện giao dịch)

Hoa hồng trưởng team

Tính theo % trên tổng hoa hồng thực thu hàng tháng của Team

Hoa hồng Trưởng phòng kinh doanh (Giám đốc kinh doanh)

Tính theo % trên tổng hoa hồng thực thu hàng tháng của Chi nhánh

Thời gian chi hoa hồng

  • Hoa hồng nhập sản phẩm: Định kỳ mỗi tháng 1 lần
  • Hoa hồng sale thành công: Tùy vào từng thời kỳ, thời gian chi hoa hồng cho nhân viên sale thành công tối thiểu 7 ngày kể từ ngày thu đủ phí môi giới, tối đa là 30 ngày tính từ ngày thu đủ phí môi giới.
  • Hoa hồng trưởng team: Định kỳ mỗi tháng 1 lần
  • Hoa hồng Giám đốc chi nhánh: Định kỳ mỗi tháng 1 lần

GHI NHẬN PHÍ MÔI GIỚI

  • Trong thời gian hoạt động tại Công ty kể từ khi ký Hợp đồng hợp tác môi giới, tất cả các giao dịch môi giới của Nhân viên đều phải thông báo và nộp hoa hồng môi giới về Công ty, khoản hoa hồng này sẽ được phân chia cho các Bên liên quan theo chính sách của công ty.
  • Trường hợp giao dịch môi giới thành công nhưng chưa nhập thông tin sản phẩm lên phần mềm Landsoft thì tiền sản phẩm 10% của giao dịch này sẽ chia về Công ty.

HỢP TÁC VỚI MÔI GIỚI NGOÀI

  • Hiện tại Công ty không có chính sách hợp tác với môi giới bên ngoài, các bạn nhân viên tự ý hợp tác được xem như vi phạm chính sách công ty
  • Trường hợp đặc biệt có thể xem xét hợp tác, Nhân viên cần xin ý kiến của Giám đốc chi nhánh, giám đốc chi nhánh đánh giá nếu cần thiết thì đồng ý thực hiện, tuy nhiên Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm chính về đảm bảo thu phí môi giới và giải quyết các tranh chấp phát sinh đến giao dịch này (nếu có). Lưu ý là cần xem xét cân nhắc kỹ từng trường hợp.

VĂN HÓA TƯƠNG TRỢ

  • Nhân viên cũ (hiện hữu) có trách nhiệm tương trợ – hỗ trợ hết mình các bạn Nhân viên mới về hòa nhập – nghiệp vụ – kỹ năng – kinh nghiệm – sản phẩm;
  • Trong công việc hàng ngày, Các bạn nhân viên có trách nhiệm tương trợ – hỗ trợ đồng nghiệp hết mình;
  • Tuyệt đối không được đòi hỏi chia hoa hồng khi tương trợ – hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc;
  • Trường hợp phát sinh các tình huống nhạy cảm như trùng khách – trùng chủ nhà – chốt khách nào trước, khách nào sau … Các bạn Nhân viên xử lý hài hòa theo nguyên tắc hợp lý trên cơ sở Văn hóa tương trợ của công ty, trường hợp không tự giải quyết được thì xin ý kiến quản lý trực tiếp, tuyệt đối không để xảy gia tình trạng tranh giành khách hàng – chủ nhà – giao dịch dẫn tới phát sinh tranh chấp.

Lưu ý quan trọng: Nhân viên vi phạm Văn hóa tương tương trợ được xem như vi phạm Chính sách công ty, và chịu chế tài xa thải.


BẢNG KÊ PHÂN CHIA TỶ LỆ HOA HỒNG

TỔNG PHÍ MÔI GIỚI GIAO DỊCH <= 20 TRĐ TỔNG PHÍ MÔI GIỚI GIAO DỊCH  > 20 TRĐ
Nhập thông tin SP:      10% Nhập thông tin SP: 10%
Sale thành công:        50% Sale thành công:    45%
Trưởng team:               5% (+2% thưởng đạt chỉ tiêu) Trưởng team:           3% (+2%  thưởng đạt chỉ tiêu)
Trưởng phòng              3% (+1% thưởng đạt chỉ tiêu) Trưởng phòng:         2% (+1% thưởng đạt chỉ tiêu)
Chia về CTY:             32% (29% khi đạt chỉ tiêu) Chia về CTY:         49% (37% khi đạt chỉ tiêu)

Lưu ý: Bảng phân chia tỷ lệ % hoa hồng có thể được điều chỉnh trong từng thời kỳ để phù hợp với tình hình thực tế..


CHỈ TIÊU KINH DOANH

Trưởng team

  • Chỉ tiêu 20trđ doanh thu thực thu phí môi giới trong tháng * Tổng nhân viên Team vào ghi nhận vào ngày 1 hàng tháng
  • Đối với nhân viên thử việc: Chỉ tiêu tính bằng 50% nhân viên chính thức. Thời gian thử việc 2 tháng

Giám đốc chi nhánh

  • Chỉ bằng tổng chỉ tiêu các Team trong chi nhánh

GIỜ GIẤC LÀM VIỆC

  • Ngày làm việc:                  Từ thứ 2 – Thứ 7
  • Giờ làm việc sáng:            8h – 12h
  • Nghỉ trưa:                          12h – 13h30
  • Giờ làm việc buổi chiều:   13h30 – 17h30
  • Chủ nhật:                            Không làm việc

NGHỈ PHÉP THƯỜNG

Mỗi tháng nhân viên có 4 ngày nghỉ phép

Các ngày nghỉ phép này nếu không sử dụng sẽ không cộng dồn sang các tháng tiếp theo

Trường hợp nhân viên xin nghỉ phép trên từ 5 ngày liên tục phải có lý do chính đáng như: Nhân viên cưới vợ, nhập viện, tang gia…

Quyền duyệt số ngày nghỉ phép liên tục

  • Từ 4 ngày trở xuống: Trưởng team
  • Từ 4 đến 7 ngày:       Giám đốc chi nhánh
  • Từ 8 đến 15 ngày:     Tổng giám đốc 

Thủ tục xin nghỉ phép

  • Từ 4 ngày trở xuống: Nhắn lên Group team trước 24h ngày nghỉ phép. Ví dụ thứ 3 nhân viên nghỉ phép thì phải nhắn lên Group team trước 24h ngày thứ 2 mới được xem là hợp lệ.
  • Từ 4 đến 7 ngày: Nhân viên làm đơn trước ngày nghỉ phép 1 tuần, trình Trưởng team ký kiểm soát, sau đó chuyển đơn lên Giám đốc chi nhánh duyệt
  • Từ 8 đến 15 ngày: Nhân viên làm đơn trước ngày nghỉ phép 1 tuần, trình Trưởng team và Giám đốc chi nhánh ký kiểm soát, sau đó chuyển đơn lên Tổng giám đốc duyệt

Lưu ý: Nhân viên thực hiện đúng thủ tục thì trong thời gian nghỉ phép vẫn được nhận quyền lợi tiền nhập sản phẩm phát sinh trong thời gian nghỉ phép


NGHỈ PHÉP DO THAI SẢN (áp dụng với nữ)

Thời gian nghỉ phép thai sản khi sinh con: Tối đa 6 tháng

Thủ tục: Nhân viên làm đơn trước ngày nghỉ phép 1 tuần, trình Trưởng team và Giám đốc chi nhánh ký kiểm soát, sau đó chuyển đơn lên Tổng giám đốc duyệt

Lưu ý: Nhân viên thực hiện đúng thủ tục thì trong thời gian nghỉ phép vẫn được nhận quyền lợi tiền nhập sản phẩm phát sinh trong thời gian nghỉ phép


GHI NHẬN ĐI TRỄ

Từ đúng 8h00 nhân viên chưa có mặt tại văn phòng được xem là đi trễ


XIN ĐI TRỄ

Nhân viên đi trễ phải có lý do chính đáng

Thủ tục: Nhân viên viên nhắn lên Group team trước 24h. Ví dụ nhân viên xin đi trễ vào sáng thứ 3 thì cần nhắn tin xin phép lên Group team trước 24h ngày thứ 2

Nội dung nhắn tin xin phép đi trễ: nêu rõ lý do


PHẠT ĐI TRỄ

Mức phạt

  • Nhân viên: 50.000 đ
  • Trưởng team: 100.000 đ
  • Giám đốc chi nhánh: 200.000 đ
  • Nhân viên hành chính – nhân sự: 50.000 đ

Thu tiền phạt đi trễ

  • Phụ trách thu: Trưởng team
  • Bàn giao tiền phạt đi trễ cho Giám đốc chi nhánh: Trước 12h sáng thứ 7 hàng tuần, bàn giao trễ phạt Trưởng team 100.000đ/ ngày

Quản lý Qũy phạt đi trễ – vắng không phép: Giám đốc chi nhánh


PHẠT VẮNG KHÔNG PHÉP

Mức phạt

  • Nhân viên: 100.000 đ
  • Trưởng team: 200.000 đ
  • Giám đốc chi nhánh: 400.000 đ
  • Nhân viên hành chính – nhân sự: 100.000 đ

Thu tiền phạt đi vắng không phép

  • Phụ trách thu: Trưởng team
  • Bàn giao tiền phạt vắng không phép cho Giám đốc chi nhánh: Trước 12h sáng thứ 7 hàng tuần, bàn giao trễ phạt Trưởng team 100.000đ/ ngày

Quản lý Qũy phạt đi trễ – vắng không phép: Giám đốc chi nhánh

Lưu ý: Vắng không phép 3 ngày liên tục được xem là tự ý nghỉ việc


QUỸ PHẠT ĐI TRỄ – VẮNG KHÔNG PHÉP

Người quản lý: Giám đốc chi nhánh

Mục đích sử dụng

  • Thưởng bestseller
  • Các hoạt động phục vụ lợi ích tập thể chi nhánh

ĐIỂM DANH BUỔI SÁNG (BẮT BUỘC)

Thời gian thực hiện: Trước 8h00 phút

Hình thức thực hiện: Điểm danh tập chung

  • Chụp hình toàn bộ thành viên team và gửi lên Group zalo chi nhánh
  • Nhân viên xếp hàng theo team để điểm doanh

HỌP SẢN PHẨM BUỔI SÁNG (BẮT BUỘC)


VI PHẠM CHÍNH SÁCH CÔNG TY

Các hành vi sau đây được xem là vi phạm chính sách Công ty:

  • Che giấu giao dịch môi giới không thông báo về Công ty
  • Chiếm đoạt một phần hoặc toàn bộ phí môi giới
  • Vi phạm để phải nhắc nhở nhiều lần về nội quy giờ giấc làm việc: Đi trễ, vắng không phép
  • Thiếu hợp tác hoặc không tuân thủ các thông báo, chỉ đạo của Công ty/ Ban quản lý trong quá trình làm việc
  • Vi phạm Văn hóa tương trợ của Công ty
  • Nghỉ không phép 3 ngày liên tục
  • Các trường hợp gian lận khác trong quá trình làm việc

XA THẢI

  • Nhân viên vi phạm chính sách công ty sẽ bị sa thải

NGHỈ VIỆC TẠI CÔNG TY

(1) Nghỉ việc tự nguyện

(2) Bị xa thải

  • Các quyền lợi hoa hồng cho nhân viên sẽ chấm dứt từ thời điểm nghỉ việc
  • Nhân viên nghỉ việc tại các trường hợp (1) & (2) không được xem xét nhận lại vào công ty làm việc trong tương lai.

THÔNG BÁO Về việc triển khai chương trình

” MỖI NHÂN VIÊN LÀ 1 NHÀ TUYỂN DỤNG”

Áp dụng bắt đầu từ ngày 27/01/2021. Người tuyển dụng thành công sẽ nhận được 2 quyền lợi như sau:

A. QUYỀN LỢI 1: KHI NGƯỜI ĐƯỢC TUYỂN CÓ GIAO DỊCH CHDV ĐẦU TIÊN
– Người được tuyển có giao dịch CHDV đầu tiên, thưởng nóng 1tr tiền mặt cho Người tuyển dụng thành công
B. QUYỀN LỢI 2: KHI NGƯỜI ĐƯỢC TUYỂN VÀO CÓ CÁC GIAO DỊCH THU PHÍ MÔI GIỚI TỪ 20trđ TRỞ LÊN
– Người tuyển dụng thành công sẽ nhận được tiền thưởng nóng với 5 giao dịch đầu tiên của Người được tuyển, cụ thể:
+ Giao dịch 1: Thưởng nóng 1 trđ
+ Giao dịch 2: Thưởng nóng 2 trđ
+ Giao dịch 3: Thưởng nóng 3 trđ
+ Giao dịch 4: Thưởng nóng 4 trđ
+ Giao dịch 5: Thưởng nóng 5 trđ

Lưu ý: Chương trình áp dụng cho toàn bộ nhân viên Sale. không áp dụng đối với các cấp quản lý.


HỆ THỐNG CÁC CHI NHÁNH TRUMDOO

STT TÊN CHI NHÁNH  VIẾT TẮT ĐỊA CHỈ TRƯỞNG ĐƠN VỊ SỐ TEAM SỐ NV
1 Trụ Sở Chính Truso 136 Trần Nhân Tôn, P2 Nguyển Văn Đô 4 25

DANH SÁCH CÁC TEAM TOÀN BỘ HỆ THỐNG TRUMDOO

STT TÊN TEAM VIẾT TẮT THUỘC CN NGÀY THÀNH LẬP SỐ NV
1 Nguyễn Ngọc Tuyết Nhung Nhungtruso TRUSO 01/12/2020 9
2 Hoàng Thị Thanh Tâm Tâmtruso TRUSO 01/12/2020 7
3 Lê Đức Thanh Thảo Thaotruso TRUSO 04/2021 3
4 Lê Thị Thanh Phương Phuongtruso TRUSO 04/2021 3
           

DANH MỤC SẢN PHẨM MÔI GIỚI TẠI TRUMDOO

STT LOẠI HÌNH SẢN PHẨM VIẾT TẮT
1 Môi giới cho thuê Căn hộ dịch vụ CHDV
2 Môi giới cho thuê Văn phòng VP
3 Môi giới cho thuê Mặt bằng MB
4 Môi giới cho thuê Nhà nguyên căn NC
5 Môi giới mua bán Nhà & đất BĐS

KẾ HOẠCH MỞ RỘNG QUY MÔ TẠI TPHCM TRONG 2 NĂM 2021 – 2022

Trong 2 năm tới, Công ty dự kiến mở đủ 6 chi nhánh tại TPHCM, quy mô 50 nhân sự/ chi nhánh theo lộ trình như sau

1. Trụ sở chính: 136 Trần Nhân Tôn, Phường 2, Quận 10 (đã thực hiện)

2. Chi nhánh 2: Tháng 9/ 2021, vị trí: Quận Bình Thạnh, đường Điện Biên Phủ

3. Chi nhánh 3: Tháng 01/2022, Vị Trí: Q. Tân Bình, Lăng Cha Cả – Hoàng Việt

4. Chi nhánh 4: Tháng 6/2022, Vị trí: Quận 7, Loptte Quận 7